【担当者必見】経理×AI活用事例8選｜業務がなくなる？

「経理はAIによってなくなる」という不安を抱えていませんか？ChatGPTをはじめとする生成AIの進化により、経理業務の自動化が急速に進んでいます。しかし、経理業務がAIに完全に置き換わることはありません。むしろ、AIツールを活用することで、経理担当者の役割はより戦略的で創造的なものへと進化しているのです。

本記事では、経理業務におけるAI活用の最新事例や、ZOZOや花王などの導入実績、さらには経理担当者に求められる新しいスキルまで、徹底的に解説します。経理×AIの未来を見据えた具体的な対策と、経理担当者のキャリアアップの方向性もお伝えしていきます。

経理業務の将来性に不安を感じている方、AIツールの導入を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！

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AIによる経理業務の変革とは

経理業務におけるAI活用の現状

現代の経理部門が直面している最大の課題は、専門知識を要する業務の増加と労働人口の減少による人手不足です。AIの導入により、請求書処理や仕訳作業などの定型業務を自動化することで、問い合わせ対応で85%、経費精算で年間5,300時間の削減が実現されています。

特に注目すべきは以下の分野です。

AIが得意とする経理業務

AIは特にパターン化された作業や大量のデータ処理を得意としており、以下のような業務で高い効果を発揮します。

AIが不得意とする経理業務

AIには依然として限界があり、特に以下のような業務は人間の判断が必要不可欠です。

経理業務でのAI活用メリット

単純作業の時間削減効果

AIの導入により、経理部門の業務効率は劇的に向上します。多くの企業では、AIの導入によって単純作業にかかる時間を50%以上削減できたと報告しています。

具体的には以下のような効果が期待できます。

ヒューマンエラーの防止

AIの導入により、人間が犯しやすいミスを大幅に減少させることができます。特に以下のような点で効果を発揮します。

例えば、ある大手製造業では、AIによる仕訳チェックシステムを導入したことで、仕訳ミスを90%以上削減することに成功しました。これにより、決算作業の精度が向上し、監査対応の負担も大幅に軽減されています。

データ処理の効率化とコスト削減

AIの導入により、大量のデータを高速かつ正確に処理することが可能になり、結果としてコスト削減につながります。具体的には以下のような効果が期待できます。

実際に、大手小売業のA社では、AIによる経理業務の自動化により、年間の経理関連コストを約20%削減することに成功しています。これは、人件費の削減だけでなく、ミス修正にかかるコストや紙の使用量の削減など、総合的な効果によるものです。

作業の標準化と属人化の回避

AIの導入により、経理業務の標準化が進み、特定の個人に依存しない業務体制を構築することができます。これにより、以下のようなメリットが生まれます。

例えば、中堅建設会社のB社では、AIによる経理業務の標準化を進めたことで、ベテラン社員の退職による業務の混乱を最小限に抑えることができました。また、新入社員の教育期間も従来の半分以下に短縮されるなど、人材管理面でも大きな効果を上げています。

このように、AIの導入は単なる業務効率化だけでなく、組織全体の生産性向上や人材育成にも大きく貢献します。次の章では、具体的な経理業務におけるAI活用事例を見ていきましょう。

【業務内容別】経理業務におけるAI活用事例

請求書処理の自動化事例

ZOZOでは、AI技術を搭載した「sweeep」を導入し、請求書処理の自動化に成功しています。このシステムは請求書のデータを自動で読み取り、経理システムに入力する作業を自動化することで、従来の手作業によるデータ入力の時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止しています。

経費精算業務の効率化

明治安田生命保険相互会社では、AIベースのシステム「SAPPHIRE」を導入し、年間約5,300時間の業務時間削減に成功しました。管理職による承認業務を原則として廃止し、二重精算などの不備も大幅に減少させ、経費統制の質を向上させています。

決算書作成業務での活用

花王ビジネスアソシエ株式会社では、AIソリューション「Remota」を導入し、勘定科目の自動判定や源泉徴収税のチェック自動化を実現しています。これにより、従来の確認業務を極限まで削減し、効率的な業務環境を構築しました。

税務申告業務の自動化

AIの導入により、税務申告業務も大きく効率化されています。AIは過去のデータを学習し、適切な税務処理を提案することで、申告書作成の時間を短縮し、ミスのリスクを低減させています。

【有名企業】経理業務におけるAI活用事例

ZOZOのAI活用事例

ZOZOは、98.5%の読取精度を持つAI-OCR搭載の請求書処理クラウド「sweeep」を導入し、月次締めを7営業日から3.5営業日へと短縮することに成功しました。具体的な成果は以下の通りです。

花王グループの経理革新

花王グループは、AIを活用した経理業務の標準化と効率化を推進し、グローバルな経理業務の統合に成功しています。主な取り組みと成果は以下の通りです。

RICOHの請求書処理効率化

RICOHは、AI-OCRとクラウドを組み合わせた「RICOH 受領請求書サービス」を導入し、業務効率を大幅に改善しました。

RICOH導入効果	内容
処理時間	月末の請求書処理が2営業日から2～3時間に短縮
入力精度	AI-OCRの読取精度98.87%を実現（260社分の請求書データで検証）
業務改善	・定期的な取引先の請求書は、AIの学習効果によりミスがほぼ発生せず ・手作業による金額入力から、システムによる確認作業へと業務が効率化 ・クラウド化によりリモートでの経理業務が可能に

NTTデータの取り組み

NTTデータは、AIを活用した経理業務の自動化システム「BizXaaS」を開発・導入し、自社での実証実験を経て、他社への展開も進めています。主な特徴は以下の通りです。

経理業務を効率化するAIツール

AI-OCRの活用方法

AI-OCRは、紙の請求書や領収書をスキャンしてデジタルデータ化し、自動で必要な情報を抽出する技術です。主な製品と特徴は以下の通りです。

会計ソフトとAIの連携

最新の会計ソフトは、AIと連携することで、仕訳の自動化から予実管理まで、幅広い機能を提供しています。代表的なソフトウェアの特徴は以下の通りです。

チャットボットによる問い合わせ対応

経理部門への問い合わせ対応を自動化するAIチャットボットの導入が進んでいます。主な用途と効果は以下の通りです。

生成AIツールの活用事例

ChatGPTなどの生成AIは、経理業務において新たな可能性を開きつつあります。具体的な活用例は以下の通りです。

AIによる経理業務の自動化

会計処理の自動化

AIによる会計処理の自動化は、従来の経理業務を大きく変革し、処理時間を最大90%削減することが可能になっています。主な自動化対象と効果は以下の通りです。

予測分析と意思決定支援

AIは過去のデータを分析し、将来の財務状況を予測することで、経営判断をサポートします。具体的な機能は以下の通りです。

リスク管理と不正検知

AIを活用したリスク管理システムは、不正や異常を自動で検知し、経理業務の健全性を確保します。

財務データの可視化

AIは複雑な財務データを分かりやすく可視化し、経営判断に必要な情報を即座に提供します。

経理業務の将来展望：人間の業務がなくなる？

AIによって代替される業務

2024年現在、経理担当者の約60%が経理業務のAI代替が進むと予測しており、約4社に1社がすでにAIを導入しています。特に文章のチェック・校正（47.8%）、紙の書類のデータ化（44.3%）、文章の要約（39.1%）など、定型的な作業から自動化が進んでいます。

人間にしか担えない業務

AIが進化する一方で、高度な判断や創造性を要する業務は、依然として人間が担う必要があります。以下のような業務が該当します。

求められる新しいスキル

AIの導入に伴い、経理担当者に求められるスキルセットは大きく変化しています。今後必要とされる主なスキルは以下の通りです。

キャリアアップの方向性

AI時代の経理担当者には、新たなキャリアパスが開かれています。

AI導入のための実践ステップ

導入前の業務分析

AI導入の成功には、現状の業務プロセスを詳細に分析し、最適な導入計画を立てることが不可欠です。以下のステップで進めましょう。

適切なツール選定

企業規模や業務内容に適したAIツールを選定することが、導入成功の鍵となります。以下の点を考慮して選定を行いましょう。

段階的な導入プロセス

AI導入は一度に全ての業務を変更するのではなく、段階的に進めることが推奨されます。具体的な導入ステップは以下の通りです。

社内教育と体制作り

AI導入の成功には、適切な社内教育と体制づくりが不可欠です。以下の点に注意して進めましょう。

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