【担当者必見】求人票・原稿作成×生成AI｜プロンプトや自動生成ツールも徹底解説
求人票作成の業務効率を劇的に改善したい人事担当者必見！ChatGPTやGoogle Bardなどの無料ツールから、ANDASU（アンダス）などの専用AIツールまで、求人原稿作成を効率化するAIの活用方法を徹底解説します。生成AIを活用することで、求人票の自動作成が可能になり、作成時間を最大80%削減できることが実証されています。本記事では、スキルシート作成のコツから、実際の活用事例まで、現場で使える具体的なノウハウをご紹介。マイナビなど各種媒体に対応した求人票作成のテクニックも詳しく解説していきます。
本記事の内容は、実際の採用担当者の声や導入事例に基づいており、すぐに実践できる具体的な手順やプロンプト例を掲載しています。特に中小企業の採用担当者の方は、無料ツールを活用した効率的な求人票作成方法を参考にしていただけます。
- ChatGPTやGoogle Bardを使った求人票の無料作成方法と実践的なプロンプト例
- 求人票の自動作成ツールの選び方と、各ツールのコスト・機能の詳細比較
- 採用業務の工数を最大80%削減した企業の具体的な活用事例とノウハウ
- マイナビなど各求人媒体に最適化された原稿の効率的な作成方法
「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！
原稿作成×生成AIの基本と重要性
求人票作成における課題とAI活用のメリット
生成AIを活用することで、求人票作成の時間を最大80%削減しながら、質の高い求人原稿を作成できます。
従来の求人票作成では、以下のような課題を抱えていました。
- 作成に多大な時間と労力が必要
- 表現の統一性が取れない
- 魅力的な文章作成が難しい
- 複数媒体への展開が手間
生成AIを活用することで、これらの課題を効果的に解決できます。
- テンプレートベースの高速作成
- 一貫性のある文章表現
- 魅力的な表現の自動提案
- マルチチャネル対応の容易さ
求人票作成に必要な情報と準備
効果的な求人票を作成するためには、必要な情報を事前に整理し、AIツールに適切に入力することが重要です。
- 職種・雇用形態
- 勤務地・給与条件
- 必要スキル・資格
- 企業理念・文化
- 福利厚生・研修制度
- キャリアパス
- 求める経験・スキル
- 年齢層・キャリアステージ
- 人物像・価値観
原稿作成×生成AIツールの選び方と比較
無料で使える求人票・原稿作成×生成AIツール
ChatGPTやGoogle Bardなどの無料AIツールを活用することで、コストをかけずに効率的な求人票作成が可能です。
ChatGPT
ChatGPTの特徴と活用方法は以下の通りです。
- 自然な日本語での文章生成が可能
- 詳細な指示による細かな調整が可能
- 無料版でも十分な機能を利用可能
Google Bard
Google Bardの主な特徴は以下の通りです。
- 最新情報へのアクセスが可能
- Googleサービスとの連携が容易
- 多言語対応が充実
有料の求人票・原稿作成×生成AIツール
専用AIツールは、求人票作成に特化した機能を提供し、より効率的な業務遂行を実現します。
ANDASU（アンダス）
生成AIを活用した求人票作成支援ツールです。
- AIによる求人票・スキルシート・推薦文の自動生成
- CSVデータによる一括リライト機能（最大100件）
- 禁止ワード設定や文字数指定などの詳細なルール設定
- 各求人媒体に対応した出力フォーマット指定
exaBase 採用アシスタント
生成AIと独自データベースを組み合わせた採用業務効率化サービスです。
- 数分での求人票自動生成（従来の数時間から短縮）
- 職種・職位に応じた市場感のある項目をAIが選択
- ハイパフォーマーデータを活用した求人要件の反映
- スカウトメール自動生成・書類選考支援機能（今後実装予定）
CASTER BIZ recruiting
採用のプロ3名体制による総合的な採用支援サービスです。
- 自社開発採用管理ツール「God」によるデータドリブン採用
- リクルーター、応募者対応担当、原稿担当による3名体制
- 採用戦略立案から運用業務までの一貫支援
- 550社以上の支援実績に基づくノウハウ活用
各ツールの特徴と料金比較
求人票作成に活用できるAIツールは、無料で利用できる汎用AIから専門特化型の有料ツールまで、目的に応じて選択が可能です。
以下の表で、主要なAIツールの特徴と料金を比較してみましょう。
| ツール名 | 料金プラン | 主な特徴 | 求人票作成機能 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 無料版：0円 Plus：月額3,000 Team：月額3,750円/人 | 自然な日本語生成 詳細な指示による調整 GPT-4（Plus以上） | 基本的な文章生成と編集 |
| Gemini | 無料版：0円 Advanced：月額2,900円 | Googleサービス連携 最新情報アクセス メッセージ制限なし | 基本的な求人文作成 |
| ANDASU | ライト：月額3,000円 ベーシック：月額10,000円 アドバンス：月額30,000円 | 求人票自動生成 一括リライト機能 媒体別最適化 | 専用テンプレートによる自動生成 |
| exaBase | 基本：900円/ユーザー/月 最低：45,000円/月 従量：27円/1,000文字 | 独自DB活用 ハイパフォーマーデータ反映 スキル要件自動抽出 | AI活用の自動作成 |
| CASTER BIZ | スタンダード：月額400,000円 ロング：月額392,000円 | 3名体制の人的支援 550社以上の実績 採用戦略立案 | プロによる作成支援 |
ChatGPT：基本情報から約10秒で求人票作成、文章校正と表現改善
Gemini：Googleサービスと連携した求人作成、46言語対応
ANDASU：CSVデータによる一括生成・リライト、文字数や禁止ワード設定
exaBase：数分での求人票作成、職種別の市場感とハイパフォーマーデータ活用
CASTER BIZ：3名体制による採用支援、600社以上の実績に基づく戦略立案
企業規模や採用ニーズに応じて最適なツールを選択することが重要です。無料ツールでも基本的な求人票作成には十分な機能を備えていますが、より高度な機能や大量の求人票作成が必要な場合は、有料ツールの導入を検討することをお勧めします。
求人票・原稿作成×生成AIの具体的な活用方法
ChatGPTを使った求人票作成の手順
ChatGPTを活用することで、わずか数分で魅力的な求人票の下書きを作成することができます。
以下の情報を元に魅力的な求人票を作成してください：
・職種：[職種名]
・雇用形態：[雇用形態]
・給与：[給与情報]
・勤務地：[勤務地]
・必要スキル：[必要なスキル]
・会社の特徴：[企業の強み]以下の点を考慮して、先ほどの求人票をより魅力的に改善してください：
・具体的な数値やデータの追加
・応募者のメリットの強調
・企業文化や将来性の説明効果的なプロンプトの作り方
AIに最適な指示を出すことで、より質の高い求人票を効率的に作成することができます。
- 具体的な指示と目的の明確化
- 対象となる応募者像の設定
- 企業の特徴や強みの強調ポイント
- 求める成果物の形式や長さの指定
AI生成文章の編集・ブラッシュアップのコツ
AI生成文章を効果的に編集することで、より魅力的で説得力のある求人票に仕上げることができます。
- 企業固有の価値観や文化を反映
- 具体的な数値やデータを追加
- 応募者目線での表現に修正
- キーワードの適切な配置
求人票・原稿作成×生成AIで業務効率を上げるポイント
作成時間を大幅に短縮するテクニック
テンプレートとAIツールの組み合わせにより、求人票作成時間を数時間から数分程度に短縮することが可能です。
- 労働条件の明示義務に基づく必須記載事項の整理
- 業種・職種に応じたテンプレートの選定
- 企業情報、業務内容、求めるスキル、福利厚生などの基本項目の設定
- 自社の業務内容や文化に合わせたカスタマイズ
- 求人媒体ごとの出力フォーマット登録
- 禁止ワードや追加ワードの事前設定
- 最小限の情報入力による求人タイトルや仕事内容の自動生成
- CSVデータによる複数求人票の一括処理
- 文字数指定や自然な表現への自動調整
- 文法チェックと魅力的な言い回しの提案
- 各職種・職位に必要なスキル・経験の自動反映
- 求人媒体の掲載基準に合わせた自動調整
応募率を高める文章作成のコツ
応募者の心理を理解し、魅力的な表現を用いることで、応募率を大幅に向上させることができます。
- 具体的な成長機会の提示
- 明確なキャリアパスの説明
- 働きやすい環境のアピール
- 具体的な数値による実績提示
複数媒体への展開方法
AIで生成した求人票を複数の媒体に効率的に展開することで、より広い求職者層へのリーチが可能になります。
- 各媒体の特性に合わせた文章調整
- ターゲット層に応じた表現の最適化
- 掲載媒体ごとの文字数制限への対応
- 画像・動画コンテンツの活用
求人票・原稿作成×生成AI活用の注意点と対策
AI生成文章の品質チェックポイント
AI生成文章の品質を確保するために、複数の観点からチェックを行うことが重要です。
- 文法・表現の正確性
- 企業文化との整合性
- 情報の最新性・正確性
- 求職者視点での分かりやすさ
個人情報・機密情報の取り扱い
生成AIを使用する際は、個人情報や企業の機密情報の取り扱いに特に注意を払う必要があります。
- 機密情報の入力制限
- データの暗号化対策
- アクセス権限の適切な設定
- 定期的なセキュリティ監査
法的規制とコンプライアンス
求人票作成においては、各種法規制やガイドラインを遵守することが不可欠です。
- 労働基準法の遵守
- 男女雇用機会均等法への対応
- 年齢制限の禁止規定
- 応募者情報の適切な管理
- 情報の利用目的の明示
- データの保管期限設定
- AI倫理指針の遵守
- 公平性・透明性の確保
- 説明責任の履行
求人票・原稿作成×生成AIの活用事例と効果
大手企業での活用事例
大手企業では、生成AIの導入により採用業務の効率化と採用成果の向上を実現しています。Giveryでは面接時間を84%削減、LINEでは開発業務を1日2時間効率化、三菱UFJ銀行では従業員1人あたり年間100時間の労働時間削減を達成しました。
- AIを活用した採用ブランディング強化により、ページビュー数が45%増加、求職者数が40%増加、リピート応募者が15%増加を達成。
- スキルや興味に基づく求人推薦と、チャットボット「Ays」の導入で応募完了率が40%から69%に向上。
- さらに、データ分析による採用プロセスの最適化で応募完了数が140%増加、採用までの期間を25%短縮することに成功。
中小企業での活用事例
中小企業においても、リクナビHRTech採用管理やHRMOS採用などの無料・低コストのAIツールを活用することで、採用業務の効率化が実現できます。
- AI-OCRとRPAの組み合わせで書類処理を自動化
- 1社あたりの作業時間を1-2時間から1分に短縮
- 業務効率の大幅な改善を実現
- AIによる受注数予測システムを導入
- 予測精度の誤差率を52%から24%に改善
- データ分析による業務最適化を実現
中小企業での導入効果は以下の通りです。
| 項目 | 改善効果 | 具体的な成果 |
|---|---|---|
| 求人票作成 | 作成時間の大幅短縮 | 数時間→数分程度 |
| 応募者対応 | 応募完了数の増加 | 140%増加 |
| 業務効率 | プロセス期間の短縮 | 平均25%短縮 |
| コスト削減 | 採用コストの削減 | 20～25%削減 |
※これらの数値は実際の導入企業の平均的な成果を示しています。企業規模や業種により効果は異なる場合があります。
実際の効果と改善点
生成AIの導入により、多くの企業で採用業務の効率化と質の向上が実現されています。
作成時間の短縮と業務負担の軽減により、他の重要な採用業務に時間を割けるようになりました。
AIによる文章生成と人による編集の組み合わせで、より魅力的な求人票の作成が可能になりました。
データ分析により、効果的な表現や構成要素が明確になり、継続的な改善が可能になりました。
原稿作成×生成AIに関するよくある質問
求人票は必要ですか？
求人票は、応募者に対して仕事内容や条件を明確に伝えるために必要不可欠な文書です。法的な義務ではありませんが、以下の理由から作成が推奨されます。
- 応募者との認識齟齬を防止
- 採用条件の透明性確保
- 労働条件の明確化
- 企業の信頼性向上
求人票からわかることは何ですか？
求人票は、職務内容から企業文化まで、就職・転職を検討する上で必要な情報を包括的に提供する重要な文書です。
- 基本的な労働条件（給与・勤務時間など）
- 求められる資格・スキル
- 企業の成長性・将来性
- 職場の雰囲気・文化
AI生成の求人票は応募者に伝わりますか？
適切な編集とカスタマイズを行えば、AI生成の求人票も十分に応募者に訴求力のある内容となります。
AI生成文章に企業独自の価値観や文化を反映させることで、より説得力のある内容になります。
実際の業務内容や成功事例を加えることで、より具体的でイメージしやすい内容になります。
無料ツールと有料ツールの違いは何ですか？
無料ツールと有料ツールには、機能性、専門性、サポート体制などで明確な違いがあります。
| 項目 | 無料ツール | 有料ツール |
|---|---|---|
| 機能性 | 基本的な文章生成 | 高度な自動化・管理機能 |
| 専門性 | 汎用的な対応 | 採用に特化した機能 |
| カスタマイズ | 限定的 | 詳細なカスタマイズ可能 |
| サポート | セルフサービス | 専門家によるサポート |
企業規模や採用ニーズに応じて、適切なツールを選択することが重要です。
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