【コピペOK】ChatGPTでパワポ/スライドのプロンプト例！資料作成のコツも解説
ChatGPTを活用することで、パワーポイントでのプレゼン資料作成を劇的に効率化できます。本記事では、ChatGPTを使ったパワポ作成の具体的な方法や、実践的なプロンプト例、スライド作成のコツまで徹底解説します。VBAマクロの自動生成やCanvaとの連携など、さまざまなテクニックを紹介するので、プレゼン資料作成の時間を大幅に短縮したい方は必見です。ChatGPTを使えば、スライドの構成案作成から、プレゼン原稿の作成、資料の翻訳まで、パワーポイント作成に関するさまざまな作業を効率化できます。
- ChatGPTを使ったパワーポイントスライドの自動生成方法と、実践的なプロンプトの具体例
- プレゼン資料作成を効率化する具体的な手順と、パワポ読み込みから添削までの活用テクニック
- ChatGPTで作成した資料の要約や翻訳方法、より効果的なプレゼン原稿の作り方
- Canvaと連携した魅力的な資料デザインの作成方法とVBAマクロを使った作業の自動化テクニック
「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！
ChatGPTでパワポ作成の基本と活用法
ChatGPTでできることとできないことの理解
ChatGPTはテキスト生成に優れたAIですが、PowerPoint資料の視覚的なデザインや専門的な内容の作成には限界があります。その特性を理解し、適切に活用することが重要です。
- スライドの構成案作成
- 箇条書きの文章生成
- プレゼン原稿の作成
- 資料の要約と翻訳
パワポ作成の基本ステップ
効率的なパワーポイント作成には、明確なステップと戦略が必要です。以下のステップに従うことで、効率的に質の高い資料を作成できます。
資料の目的と対象読者を明確にし、ChatGPTに詳細な指示を出せるようにします。
ChatGPTを使って全体の構成を組み立て、各スライドの内容を計画します。
各スライドの具体的な内容をChatGPTと対話しながら作成します。
視覚的な要素を追加し、全体の統一感を整えます。
プロンプトの効果的な使い方
効果的なプロンプトの使用は、ChatGPTからより良い結果を得るための鍵となります。具体的で明確な指示を与えることで、より質の高い提案を得ることができます。
ChatGPTを使ったパワポ作成の具体的な方法
VBAマクロを活用した自動化
ChatGPTを使ってVBAマクロを生成することで、パワーポイントの作業を自動化できます。定型的な作業や複数のスライドの一括編集などが効率的に行えるようになります。
PowerPointのVBAマクロを作成してください。
Sub 全スライドフォント設定()
Dim スライド As Slide
Dim 図形 As Shape
For Each スライド In ActivePresentation.Slides
For Each 図形 In スライド.Shapes
If 図形.HasTextFrame Then
If 図形.TextFrame.HasText Then
With 図形.TextFrame
.AutoSize = ppAutoSizeShapeToFitText
With .TextRange.Font
.Name = "メイリオ"
' タイトルプレースホルダーの場合
If 図形.PlaceholderFormat.Type = ppPlaceholderTitle Then
.Size = 24
Else
.Size = 16
End If
End With
End With
End If
End If
Next 図形
Next スライド
End Subプレゼン資料の構成案作成
効果的なプレゼンテーション資料を作成するには、まず適切な構成を設計することが重要です。ChatGPTを活用することで、目的に応じた最適な構成案を素早く作成できます。
- 対象者の知識レベルと興味を考慮
- 論理的な流れを意識した構成
- キーメッセージの効果的な配置
- 視覚的な要素の計画的な配置
スライドの文章作成テクニック
スライドの文章は簡潔で分かりやすく、かつ印象的である必要があります。ChatGPTを使用することで、効果的な文章を効率的に作成できます。
次の内容を1行20文字以内で、箇条書きにまとめてください：
[内容を記述]以下の文章から重要なキーワードを抽出し、箇条書きで示してください。
その後、それぞれのキーワードを含む簡潔な説明文を作成してください：
[文章を記述]以下のデータを視覚的なインパクトのある表現に書き換えてください。
比較や割合を効果的に示す表現を使用してください：
[データを記述]実践的なプロンプト集と使用例
資料作成用プロンプトテンプレート
効果的なプロンプトを使用することで、ChatGPTから最適な提案を引き出すことができます。以下に、目的別の実践的なプロンプトテンプレートを紹介します。基本的な資料作成プロンプトは以下の通りです。
以下の条件でパワーポイントの資料を作成してください：
テーマ：[具体的なテーマ]
対象者：[ターゲット層]
目的：[達成したい目標]
スライド数：[希望するスライド数]
含めたい要素：
- キーメッセージ
- データや統計
- 具体例や事例
- まとめや行動指針プレゼンテーション用プロンプト
プレゼンテーションの効果を最大化するために、スピーチ原稿や説明文の作成にもChatGPTを活用できます。
次のテーマについて、聴衆の興味を引く3分間のオープニングスピーチを作成してください：
テーマ：[テーマ]
対象：[聴衆の属性]
強調したいポイント：[キーポイント]以下のデータについて、聴衆が直感的に理解できる説明文を作成してください：
データ：[具体的なデータ]
説明時間：1分
重要なポイント：[強調したい点]修正・編集用プロンプト
既存の資料の改善や編集にもChatGPTを効果的に活用できます。以下のプロンプトを使用することで、資料の質を向上させることができます。
以下の文章をより簡潔で印象的な表現に修正してください：
[修正したい文章]
条件：
- 1文を30文字以内に
- 専門用語を平易な言葉に
- アクティブボイスを使用
- 数値やデータを効果的に活用ChatGPTとCanvaの連携活用法
Canvaでのスライド作成手順
ChatGPTで作成したコンテンツをCanvaで視覚的に魅力的な資料に仕上げることで、プレゼンテーションの効果を最大化できます。
プレゼンテーションの目的に合わせて、Canvaの適切なテンプレートを選択します。この際、以下のプロンプトでChatGPTにアドバイスを求めることができます。
以下の条件に最適なプレゼンテーションデザインの特徴を提案してください：
業界：[業界名]
目的：[プレゼンの目的]
ターゲット：[対象者]
重視したい印象：[例：専門性、革新性など]ChatGPTで作成したコンテンツを効果的にレイアウトします。視覚的なバランスを考慮し、以下のような指示でアドバイスを得られます。
このスライドの要素を最も効果的に配置する方法を提案してください：
含める要素：
- メインタイトル
- サブタイトル
- 3つの主要ポイント
- グラフ1つ
- イメージ画像2枚デザイン調整のポイント
効果的なビジュアルデザインは、プレゼンテーションの説得力を大きく高めます。ChatGPTを活用して、以下のような要素を最適化できます。
- カラーパレットの統一性
- フォントの可読性
- 余白のバランス
- 視覚的階層構造
効率的な作業フロー
ChatGPTとCanvaを組み合わせることで、効率的な資料作成のワークフローを確立できます。以下の手順で作業を進めることで、質の高い資料を短時間で作成できます。
まずChatGPTで必要なテキストコンテンツを作成します。
作成したコンテンツをCanvaで視覚的に魅力的にデザインします。
ChatGPTのアドバイスを基に、最終的な調整を行います。
パワポ作成の効率化テクニック
アイデア出しと構成の最適化
効率的なパワーポイント作成の第一歩は、アイデア出しと構成の最適化です。ChatGPTを活用することで、この過程を大幅に効率化できます。アイデア出しのためのプロンプトテンプレートは以下の通りです。
以下のテーマについて、プレゼンテーションで取り上げるべき重要なポイントを
マインドマップ形式で提案してください：
テーマ：[プレゼンテーションのテーマ]
対象者：[ターゲット層]
目的：[達成したい目標]
制限時間：[プレゼンテーション時間]スライドコンテンツの作成効率化
スライドのコンテンツ作成は、ChatGPTの強みを最大限に活かせる部分です。以下のテクニックを活用することで、質の高いコンテンツを効率的に作成できます。
以下の構成に基づいて、各スライドの内容を一括で生成してください：
1. イントロダクション
2. 現状分析
3. 課題提起
4. 解決策提案
5. まとめ
各スライドには以下の要素を含めてください：
- メインメッセージ
- サポート情報（データや事例）
- 視覚的要素の提案以下のデータを視覚的に効果的な形式で表現する方法を提案してください：
データ：[具体的なデータ]
目的：[伝えたいメッセージ]
対象者：[視聴者層]
以下の形式から最適なものを選択し、その理由も説明してください：
- グラフ（棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど）
- チャート
- インフォグラフィック
- タイムライン修正と仕上げの効率的な進め方
プレゼンテーションの完成度を高めるためには、効率的な修正と仕上げのプロセスが重要です。ChatGPTを活用することで、このプロセスを体系的に進めることができます。
- 文章の簡潔化と明確化
- 視覚的要素の最適化
- 一貫性のチェック
- プレゼンテーションの流れの改善
パワポ作成の実践的なヒントとコツ
具体的な指示の出し方
ChatGPTに効果的な指示を出すことで、より質の高いパワーポイント資料を作成することができます。具体的で明確な指示を心がけることが重要です。効果的な指示は以下の通りです。
以下の要素を明確に指定してプレゼン資料を作成してください：
1. 目的：[具体的な目標]
2. 対象者：[年齢層、職業、知識レベルなど]
3. 時間：[プレゼンの所要時間]
4. トーン：[フォーマル/カジュアル]
5. 必須要素：
- データや統計
- 具体例
- 視覚的要素
6. 避けるべき要素：[業界特有のタブーなど]複数プロンプトの活用法
同じ内容でも、異なる角度からプロンプトを作成することで、より豊かなアイデアと表現を引き出すことができます。
1. まず概要を作成：
「[テーマ]について、5分のプレゼンの主要ポイントを3つ挙げてください」
2. 各ポイントを深堀り：
「1つ目のポイントについて、具体例とデータを含めて展開してください」
3. 表現の最適化：
「このコンテンツを、より印象的な表現に書き換えてください」同じテーマでも、経営者視点、顧客視点、技術者視点など、異なる角度からコンテンツを生成することで、より包括的な資料を作成できます。
修正・加筆のベストプラクティス
ChatGPTが生成した内容を効果的に修正・加筆することで、プレゼンテーションの質を大きく向上させることができます。
- 専門用語の適切性確認
- 最新データへの更新
- 企業固有の表現への調整
- ストーリー性の強化
以下の観点で内容を改善してください：
1. 一貫性：
用語や表現の統一
ストーリーラインの整合性
2. 説得力：
データの裏付け
具体例の追加
3. 表現力：
インパクトのある言い回し
視覚的な表現の提案
4. 簡潔性：
重複の排除
文章の簡素化よくある質問と解決方法
ChatGPTでのパワポ作成の可能性
ChatGPTを使用したパワーポイント作成には、様々な可能性と制限があります。以下に主な疑問点とその解決方法を説明します。
- スライドの構成立案
- コンテンツの自動生成
- デザインの提案
- プレゼン原稿の作成
料金に関する疑問解消
ChatGPTを活用したパワーポイント作成に関する料金は、使用するプランによって異なります。
基本的な機能を利用可能で、シンプルなスライド作成に十分対応できます。
Plus/Proプランでは、GPT-4の利用制限の緩和、高速なレスポンス、データ分析機能の拡張、クラウドストレージ連携など、より多くの機能を活用できます。
コードの活用方法
ChatGPTで生成したコードをパワーポイントに効果的に組み込むことで、プレゼンテーションの機能性を向上させることができます。
Sub AutoFormatSlides()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
For Each sld In ActivePresentation.Slides
For Each shp In sld.Shapes
If shp.HasTextFrame Then
If shp.TextFrame.HasText Then
With shp.TextFrame.TextRange.Font
.Name = "メイリオ"
.Size = 18
End With
End If
End If
Next shp
Next sld
End Sub翻訳機能の使い方
ChatGPTの翻訳機能を活用することで、多言語対応のプレゼンテーション資料を効率的に作成できます。
- 専門用語の正確な翻訳確認
- 文化的な配慮
- レイアウトの調整
- フォントの互換性確認
これらの技術とテクニックを活用することで、効率的で効果的なプレゼンテーション資料を作成することができます。
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