【コピペOK】ChatGPTで企画書/提案書を作成する方法とプロンプト例

「ChatGPTで企画書を作成したいけど、どんなプロンプトを使えばいいの？」「ChatGPTを使って提案書を効率的に作りたい」「アイデア出しにChatGPTを活用したいけど、うまく指示できない」――そんな悩みを抱えていませんか？実は、ChatGPTを使えば企画書作成の時間を削減できます。適切なプロンプトを使うことで、アイデア出しから文章作成、プレゼン資料の作成まで、企画書に関わるすべての作業を効率化できるのです。本記事では、ChatGPTを使った企画書作成の具体的な方法と、すぐに使えるAIへの指示文を徹底解説します。企画書のリライトやパワーポイント作成にも活用できる実践的なプロンプトの例も紹介していきます。

「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！

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ChatGPTを使った企画書作成の基本とメリット

企画書作成における時間短縮効果

時間短縮の実績

MITの研究によると、ChatGPTを活用した文書作成では以下の効果が確認されています：

• 作業時間が平均40%削減（27分から17分に短縮）
• 成果物の品質が18%向上

作業工程の変化

ChatGPT活用による時間配分の変化：ブレインストーミング・構想段階

• 従来：全体の約25%
• ChatGPT使用時：若干減少

文書作成段階

• 従来：全体の約50%
• ChatGPT使用時：50%以下に削減

推敲・編集段階

• 従来：全体の約25%
• ChatGPT使用時：約2倍に増加

業務別の効率化

一般的な業務文書作成において、定型的な文書作成では20%から50%の時間短縮が期待できます。ただし、効果は業務内容や使用方法によって異なります。

アイデア創出と文章品質の向上

ChatGPTは多くの文献や記事、フォーラムなどから学習した知識を基に、従来の手法では見過ごされがちな視点からアイデアを提供し、ブレインストーミングや課題解決において新たな発想を短時間で生成することができます。

複数案の比較検討が容易に

ChatGPTを使えば、異なる切り口や方向性の企画案を短時間で複数作成し、比較検討することができます。

企画書作成に使える実践的AIへの指示文

企画の骨子・構成を考えるプロンプト

効果的な企画書を作成するには、まず明確な構成を設計することが重要です。以下のAIへの指示文を活用することで、論理的な構成を素早く作成できます。

あなたは企画書作成のプロフェッショナルです。
以下の要件で企画書の目次構成を作成してください。

#企画概要
[企画の概要を記載]

#ターゲット
[対象となる顧客層]

#必要な要素
- 現状分析
- 課題設定
- 解決策
- 実施計画
- 期待効果
- 必要リソース

#特記事項
[その他考慮すべき点]

各セクションの文章を生成するプロンプト

各セクションの文章作成では、具体的な指示と必要な要素を明確に指定することで、質の高い文章を生成できるでしょう。

以下の項目について、データに基づいた現状分析を行ってください：

1. 市場規模と成長率
2. 競合状況
3. 自社の強み・弱み
4. 顧客ニーズの変化

形式：箇条書きではなく、文章形式で
長さ：400-500文字程度

以下の課題に対する具体的な解決策を提案してください：

#課題
[具体的な課題を記載]

#要件
- 実現可能性を考慮
- コストと効果のバランス
- 段階的な実施計画
- 具体的な数値目標

#制約条件
[予算、時間、リソースなどの制約]

プレゼン資料用の図表作成プロンプト

視覚的な要素は企画書の説得力を高める重要な要素です。ChatGPTを使って効果的な図表の構成を考えることができます。

以下の情報を効果的に伝えるための図表案を提案してください：

#表現したい内容
[具体的な内容を記載]

#希望する図表の種類
- フローチャート
- 比較表
- グラフ
- マトリックス
など

#重視するポイント
- 一目で理解できる
- 数値の変化が分かりやすい
- 関係性が明確

ブレストとフィードバック用プロンプト

企画書の質を高めるには、多角的な視点からのブレインストーミングとフィードバックが不可欠です。ChatGPTを活用することで、この過程を効率的に進めることができます。

以下の企画案について、異なる視点からの分析とフィードバックをお願いします：

#評価の観点
1. 実現可能性
2. 市場性
3. 独自性
4. リスク要因

#期待する出力
- 改善点の具体的な提案
- 想定される課題
- 代替案の提示

#特に重視する点
[具体的な評価ポイント]

業種・シーン別プロンプト例8選

金融業界向けプロンプト

金融機関特有の規制や専門知識を踏まえた企画書作成が可能です。以下のプロンプトを活用することで、コンプライアンスを意識した提案資料を効率的に作成できます。

あなたは金融業界で20年以上の経験を持つコンサルタントです。

#目的
地方銀行向けにDX推進施策を提案

#制約条件
・金融機関特有の規制への配慮
・セキュリティ要件の明確化
・ROIの具体的な数値提示
・段階的な導入計画の提示

#必要な要素
・現状の課題分析
・具体的なソリューション提案
・導入後の効果予測
・リスク対策

製造業向けプロンプト

生産性向上や品質管理に焦点を当てた実践的な提案書を作成できます。工場の現場改善から設備投資計画まで、幅広い提案に対応します。

あなたは製造業のコンサルタントです。

#テーマ
工場の生産性向上計画の提案

#含めるべき要素
・現状の生産ライン分析
・ボトルネックの特定
・改善提案と期待効果
・必要な設備投資
・人材育成計画
・品質管理体制の強化策

#制約条件
・具体的な数値目標を含める
・投資対効果を明確に
・段階的な実施計画を示す

小売業向けプロンプト

顧客体験の向上とオムニチャネル戦略に関する提案書を効率的に作成できます。データ分析に基づく具体的な施策を提案します。

あなたは小売業界のデジタルマーケティング専門家です。

#提案内容
オムニチャネル戦略の実施計画

#要件
・顧客動線の分析
・オンラインとオフラインの連携策
・顧客データの活用方法
・販促施策の具体案
・必要なシステム投資

#成果指標
・売上向上率
・顧客満足度
・リピート率
・投資回収期間

IT業界向けプロンプト

システム開発やクラウドサービスの提案書を技術的な観点から作成できます。セキュリティ要件やスケーラビリティを考慮した提案が可能です。

あなたはエンタープライズアーキテクトです。

#提案対象
クラウド移行プロジェクト

#含めるべき要素
・現行システムの分析
・移行戦略の詳細
・セキュリティ対策
・コスト試算
・運用保守体制
・リスク対策

#技術要件
・可用性
・スケーラビリティ
・データ保護
・災害対策

不動産業向けプロンプト

物件管理や顧客サービス向上に関する提案書を作成できます。デジタル技術を活用した業務効率化の提案に特に効果的です。

あなたは不動産テック領域のコンサルタントです。

#提案内容
物件管理のデジタル化計画

#重要項目
・業務フローの分析
・導入システムの選定
・顧客サービス向上策
・従業員教育計画
・コスト削減効果
・導入スケジュール

#期待効果
・業務効率化率
・顧客満足度向上
・コスト削減額

医療機関向けプロンプト

医療の質向上と業務効率化を両立する提案書を作成できます。個人情報保護やコンプライアンスに配慮した内容となります。

あなたは医療機関向けコンサルタントです。

#提案テーマ
医療DX推進計画

#重要要素
・電子カルテ連携
・予約システム改善
・診療効率化
・患者サービス向上
・データ保護対策

#法的要件
・個人情報保護法対応
・医療法関連規制
・セキュリティ基準

教育機関向けプロンプト

教育の質向上とデジタル化を推進する提案書を作成できます。学習効果の向上と運営効率化を両立する提案が可能です。

あなたは教育ICTの専門家です。

#提案内容
教育のデジタル化推進計画

#必要要素
・ICT環境の整備計画
・教職員研修プログラム
・学習管理システム導入
・保護者との連携強化
・情報セキュリティ対策

#期待効果
・学習効果向上
・業務効率化
・保護者満足度向上

飲食業向けプロンプト

店舗運営の効率化と顧客満足度向上を実現する提案書を作成できます。デジタル技術を活用した業務改善と売上向上の両立を図ります。

あなたは飲食業界のコンサルタントです。

#提案内容
店舗DX推進計画

#重要項目
・注文システムのデジタル化
・在庫管理の効率化
・顧客データ活用
・従業員シフト最適化
・売上分析

#成果目標
・オペレーション効率化
・食材ロス削減
・顧客満足度向上
・売上増加率

提案書・営業資料作成の効率化テクニック

提案書の構成案作成手順

効果的な提案書を作成するには、論理的な構成と説得力のある内容が必要です。以下の手順で作成を進めることで、質の高い提案書を効率的に作成できます。

以下の要素を含む提案書の基本構成を作成してください：

1. 要約
2. 現状分析
3. 課題設定
4. 提案内容
5. 導入効果
6. 実施計画

各セクションの推奨文字数と重要ポイントも提示してください。

セクション[名称]の詳細内容を作成してください。

#含めるべき要素
- 具体的なデータ
- 事例紹介
- 比較分析

#表現方法
- 図表の活用
- 箇条書きの使用
- 具体的な数値

パワーポイントスライド作成のコツ

効果的なプレゼンテーション資料を作成するには、視覚的な要素と簡潔な表現が重要です。ChatGPTを活用することで、スライドの構成や内容を効率的に検討できます。

プレゼンテーション用の以下のスライド内容を作成してください：

#スライドの種類
[タイトル/概要/詳細/まとめなど]

#デザイン要件
- 1スライドあたりの情報量
- 視覚的要素の使用方法
- 配色の指定

#キーメッセージ
[伝えたい主要なポイント]

説得力のある文章への書き換え方

企画書の説得力を高めるには、データに基づいた具体的な表現と、読み手の心に響く文章構成が重要です。ChatGPTを活用することで、より説得力のある文章に効率的に書き換えることができます。

以下の文章をより説得力のある表現に書き換えてください：

#元の文章
[書き換えたい文章]

#改善のポイント
- 具体的な数値やデータの追加
- 業界用語の適切な使用
- 論理的な展開の強化
- 具体例の追加

#トーン
- プロフェッショナル
- 客観的
- 建設的

企画書の質を高めるプロンプトの作り方

目的とターゲットの明確化

質の高い企画書を作成するには、まず目的とターゲットを明確に定義することが不可欠です。以下のプロンプトを活用して、より具体的な方向性を設定できます。

課題と解決策の具体化

効果的な解決策を提案するには、課題を正確に分析し、具体的な対策を示すことが重要です。ChatGPTを使って、以下のような形で課題分析と解決策の検討を行うことができます。

以下の課題に対する具体的な解決策を3つ提案してください：

#現状の課題
[具体的な課題を記載]

#制約条件
- 予算
- 人員
- 時間的制約

#期待する効果
- 定量的な目標
- 定性的な改善点

各解決策について：
1. 実施手順
2. 必要なリソース
3. 期待される効果
4. 想定されるリスク

期待効果の数値化

企画の価値を明確に示すには、期待される効果を具体的な数値で示すことが重要です。以下のようなプロンプトを使用して、効果の数値化を行うことができます。

提案する施策の期待効果を以下の観点から数値化してください：

#評価指標
1. ROI
2. コスト削減率
3. 生産性向上率
4. 顧客満足度

#算出方法
- 具体的な計算式
- 参考データ
- 業界標準との比較

#表現方法
- グラフ
- 表
- 比較チャート

ChatGPTで企画書作成時の注意点

機密情報・個人情報の取り扱い

ChatGPTを使用する際は、機密情報や個人情報の取り扱いに特に注意を払う必要があります。以下のガイドラインに従って、安全な情報管理を行いましょう。

出力内容の事実確認方法

ChatGPTの出力内容は必ず事実確認を行い、正確性を担保する必要があります。以下の手順で確認作業を実施しましょう。

著作権への配慮

ChatGPTを使用する際は、著作権に関する適切な配慮が必要です。以下のポイントに注意して利用しましょう。

よくある質問と解決方法

思い通りの出力が得られない場合の対処法

ChatGPTから思い通りの回答を得るには、プロンプトの書き方を工夫することが重要です。以下の手順で改善を試みましょう。

プロンプトの改善方法

効果的なプロンプトを作成するには、具体的な指示と明確な構造化が重要です。以下のポイントを意識して改善を行いましょう。

企画書の質を高めるコツ

企画書の質を高めるには、ChatGPTの出力を適切に編集し、人間ならではの視点を加えることが重要です。

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