【担当者必見】契約書管理×AI｜レビュー・チェックツールも比較

2025年2月9日

契約書管理をAI化することで、業務効率が劇的に改善できることをご存知でしょうか？本記事では、契約書管理 AIの基本から、契約書チェック AIの活用方法、さらにクラウドサインなどの具体的なサービス比較まで徹底解説します。無料で利用できるAIツールの情報や、契約書レビュー AIの違法性に関する懸念についても詳しく説明していきます。これから契約書管理の効率化を検討している方は、ぜひ最後までお読みください。

この記事でわかること

契約書管理 AIの導入で実現できる業務効率化とコスト削減の具体的な効果
クラウドサインやリーガルフォースなど、主要なAI契約書管理サービスの料金と機能の違い
契約書チェック AIの違法性に関する懸念と正しい活用方法
無料で始められる契約書管理 AIサービスの選び方と注意点

「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！

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契約書管理 AIとは？基本機能とメリットを解説

AIによる契約書管理の基本機能

AI契約書管理システムは、契約書の作成から保管、分析まで一括して行えるソリューションです。このシステムは、AI-OCR技術により契約書を数秒でデータ化し、自然言語処理によって契約当事者や期間などの重要情報を自動抽出します。

主な基本機能

契約書のデジタル化とテキスト抽出
重要条項の自動抽出と分析
契約期限、更新日の自動管理
契約書の検索・分類機能
リスク分析とアラート機能

従来の管理方法との違い

従来の紙ベースやファイルサーバーによる契約書管理と比較して、AI契約書管理は作業時間の大幅な短縮と、人的ミスの低減を実現します。以下に、主要な違いを詳しく解説していきます。

項目	従来の管理方法	AI契約書管理
保管方法	紙のファイル・ファイルサーバー	クラウドベースのデータベース
検索性	目視による確認が必要	全文検索・条項検索が可能
更新管理	手動での確認	自動アラート・リマインド
リスク管理	担当者の経験に依存	AIによる自動チェック
アクセス管理	物理的な制限のみ	詳細な権限設定が可能

導入で得られる3つの効果

AI契約書管理システムの導入により、業務効率化、リスク低減、コスト削減という3つの主要な効果が得られます。

効果

業務効率化

契約書の作成から管理まで、従来は1週間かかっていた作業が最短1日で完了。契約書の処理時間を92%削減した事例もあります。また、複数の部署での同時作業や承認プロセスの簡略化も実現します。

効果

リスク低減

AIによる契約書のチェックにより、不利な条項や法的リスクを早期に発見。契約更新日の自動通知により期限切れを防止し、コンプライアンスリスクを軽減できます。

効果

コスト削減

郵送費、印刷費、保管スペース代の削減、外部弁護士への依存度低下により管理コストを削減。さらに、クラウド管理により契約書の紛失や損傷リスクも排除できます。

契約書管理 AIのおすすめサービス6選を徹底比較

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネは、AIによる高度な契約書分析と直感的な操作性を兼ね備えた、国内トップクラスの契約書管理システムです。

200種類以上の契約書テンプレートを標準搭載
独自開発のAIエンジンによる高精度な契約書分析
多言語対応（日本語、英語、中国語など）
クラウド型で導入が容易

OPTiM Contract

OPTiM Contractは、中小企業向けに最適化された使いやすさと手頃な価格帯が特徴のAI契約書管理システムです。

シンプルで直感的なユーザーインターフェース
スマートフォンアプリにも対応
電子署名機能を標準搭載
月額5万円からの利用が可能

クラウドサイン AI

クラウドサインAIは、電子契約のパイオニアであるクラウドサインが提供する、AIを活用した次世代の契約書管理システムです。

電子契約との完全な連携
契約書の自動作成機能
リアルタイムでの進捗管理
豊富なAPI連携オプション

Hubble mini

Hubble miniは、スタートアップや小規模企業向けに開発された、コストパフォーマンスに優れたAI契約書管理システムです。

初期費用0円からの導入が可能
必要最小限の機能に特化したシンプル設計
無料トライアル期間が60日間
チャットサポートによる手厚いサポート体制

ConPass

ConPassは、大規模企業向けの高機能な契約書管理システムで、特にセキュリティ面での信頼性が高く評価されています。

SOC2認証取得済みの高セキュリティ
カスタマイズ性の高いワークフロー設定
詳細な権限管理機能
多言語対応と海外拠点での利用に対応

SMBCクラウドサイン

SMBCクラウドサインは、三井住友銀行が提供する信頼性の高い契約書管理システムで、特に金融関連の契約書管理に強みを持っています。

銀行グレードのセキュリティ対策
金融関連の契約書テンプレートが充実
他の金融サービスとの連携が容易
24時間365日のサポート体制

各サービスの料金プラン比較表

サービス名	初期費用	月額料金（最小プラン）	無料トライアル
LegalForceキャビネ	要相談	42,500円（税別）	不明
OPTiM Contract	0円	9,980円（税別）	あり（期間不明）
クラウドサイン AI	要相談	要相談	不明
Hubble mini	要相談	60,000円〜	なし
ConPass	100,000円（税別）	30,000円（税別）	あり（期間不明）
SMBCクラウドサイン	要相談	11,000円（税込）	あり（期間不明）

※価格は公開情報に基づきます。詳細は各サービス提供企業にお問い合わせください。

契約書管理 AIで実現できる業務効率化のポイント

契約書の自動データ化と一元管理

AIによる契約書の自動データ化により、紙の契約書をデジタル化し、統一されたフォーマットで一元管理することが可能になります。

機能

高精度OCR処理

最新のAI-OCR技術により、手書き文字を含む契約書を95%以上の精度でテキストデータ化。複雑なレイアウトや表も認識しますが、確認作業が必要です。

機能

自動分類・タグ付け

契約書の種類や内容を自動で判別し、適切なカテゴリーに分類。締結日や取引金額などの重要項目に自動でタグを付与し、後からの検索を容易にします。

機能

クラウドストレージ連携

Google Driveなど対応するクラウドストレージと連携し、既存の文書管理システムとの統合を実現します。サービスにより連携可能なストレージは異なります。

AIによる契約内容の自動チェック

AIが契約書の内容を自動分析し、リスクのある条項や不適切な表現を瞬時に検出します。これにより、法務担当者の負担を大幅に軽減し、ヒューマンエラーを防止できます。

AIによる主なチェック項目

法的リスクのある条項の特定
不利な契約条件の検出
標準契約との差分チェック
法令違反の可能性がある表現の検出
契約書の整合性チェック

更新期限の自動リマインド機能

契約書の更新期限や重要な期日を自動で管理し、担当者に適切なタイミングでリマインドを送信する機能により、期限切れのリスクを大幅に低減できます。

機能

カスタマイズ可能なアラート設定

期限の1ヶ月前、2週間前、1週間前など、複数のタイミングでアラートを設定可能。メール、チャット、システム通知など、様々な通知方法に対応しています。

機能

自動更新スケジュール管理

契約の自動更新条項を認識し、更新のタイミングを自動で管理。更新・解約の判断が必要な時期を事前に通知します。

検索性の向上とアクセス権限管理

AIによる高度な全文検索機能と、きめ細かなアクセス権限管理により、必要な契約書への素早いアクセスと情報セキュリティの両立を実現します。

機能	詳細	メリット
全文検索	契約書の全文から必要な情報を瞬時に検索	作業時間の大幅短縮
条項検索	特定の条項や文言を横断的に検索	契約書の比較分析が容易
権限管理	部署・役職に応じた閲覧権限の設定	情報漏洩リスクの低減
アクセスログ	契約書へのアクセス履歴を記録	監査対応の効率化

契約書管理 AIの活用事例と導入効果

大手企業での導入事例3選

大手企業におけるAI契約書管理システムの導入により、業務効率の改善を実現した具体的な事例を紹介します。

事例

製造業A社の事例

丸紅株式会社では、AI契約審査システムの導入により、契約書の重要部分の把握と業務の円滑化を実現。中堅社員の審査時間を短縮し、契約合意のベース作成にも活用。

事例

金融機関B社の事例

住信SBIネット銀行では、月120～150件の契約審査業務をAI化。秘密保持契約から新規事業契約まで、複雑な契約書の審査に十分な時間を確保。

事例

小売業C社の事例

大手小売業では、契約書から人事関連書類まで、押印が必要な書類の6割を電子化。契約管理の効率化により、業務プロセスを改善。

中小企業での活用方法

中小企業でも導入しやすい、コストパフォーマンスの高いAI契約書管理の活用方法を具体的に解説します。

中小企業向け活用のポイント

必要最小限の機能に特化したプランを選択
無料トライアル期間を活用した段階的な導入
クラウド型サービスによる初期投資の抑制
社内の重要契約書から優先的にデジタル化

業種別の具体的な活用シーン

各業種特有の契約書管理ニーズに対応したAI活用シーンを紹介します。

業種	主な活用シーン	期待される効果
不動産業	賃貸契約・売買契約の管理	更新漏れ防止、契約条件の統一管理
IT企業	ライセンス契約・保守契約の管理	契約更新の自動化、収益管理の効率化
建設業	工事請負契約・下請契約の管理	法令遵守の徹底、リスク管理の強化
卸売業	取引基本契約・販売契約の管理	取引条件の統一化、与信管理の効率化

契約書管理 AIの導入前に確認すべき注意点

AIによる契約書チェックの法的問題

AIによる契約書チェックは補助的なツールとして位置づけられ、完全な法的判断はAIに委ねることはできません。

法的な注意点

AIの判断は参考情報であり、最終的な法的判断は人間が行う必要がある
重要な契約は必ず法務担当者や弁護士のレビューを受ける
AIの誤判断による法的リスクへの対策が必要
契約書の電子化に関する法的要件の確認

セキュリティ対策の重要性

契約書には機密情報が含まれるため、高度なセキュリティ対策が不可欠です。

対策

データ暗号化

保存データと通信経路の暗号化を徹底し、情報漏洩リスクを最小化します。

対策

アクセス制御

多要素認証の導入と詳細な権限設定により、不正アクセスを防止します。

対策

監査ログの管理

すべてのアクセスログを記録し、定期的な監査を実施します。

人による最終確認の必要性

AIは強力な支援ツールですが、最終的な判断は必ず人間が行う必要があります。

人による確認が特に重要な場面

新規取引先との重要な契約
大規模な金額が関わる契約
法的リスクが高い条項の確認
業界特有の慣習が関係する契約

契約書管理 AIの今後の展望と発展性

生成AIによる契約書作成の可能性

生成AIの進化により、契約書の自動作成機能がさらに高度化し、業務効率の飛躍的な向上が期待されています。

生成AIがもたらす変革

過去の契約書を学習した最適な文言の提案
業界特有の要件を考慮した契約書の自動生成
多言語対応の強化と自動翻訳精度の向上
法改正への自動追従機能の実装

リーガルテック最新動向

リーガルテック分野では、AIと法務の融合がさらに進み、より包括的な法務DXソリューションへと発展しています。

技術トレンド	具体的な機能	期待される効果
ブロックチェーン連携	契約の真正性保証	改ざん防止と信頼性向上
API連携の拡大	社内システムとの統合	業務フローの完全自動化
予測分析の強化	契約リスクの事前予測	トラブル防止と対策の最適化
自然言語処理の進化	より高度な文書理解	チェック精度の向上

企業法務のDX化への影響

AI契約書管理の普及により、企業法務部門の役割と業務プロセスが大きく変革されつつあります。

変革

業務効率の最大化

定型業務のAI化により、法務担当者は戦略的な業務に注力可能に。法務部門の付加価値創出力が向上します。

変革

データドリブンな意思決定

契約書データの分析により、リスク管理や経営判断の精度が向上。より戦略的な法務マネジメントが可能になります。

変革

グローバル対応の強化

多言語対応とグローバル法務の自動化により、国際取引における法務対応が効率化されます。

よくある質問

AIによる契約書チェックは違法ですか？

AIによる契約書チェック自体は違法ではありませんが、最終的な法的判断はAIのみに依存せず、必ず人による確認が必要です。

法的な位置づけ

AIは法的判断の補助ツールとして認められている
重要な法的判断は有資格者が行う必要がある
AIの使用は業務効率化のための手段として適法

無料で利用できるサービスはありますか？

一部のサービスでは、基本機能に限定した無料プランや、期間限定の無料トライアルを提供しています。

サービス名	無料プラン内容	利用制限
Hubble mini	基本的な契約書管理機能	月10件まで
クラウドサイン	30日間無料トライアル	機能制限なし
LegalForce	14日間無料トライアル	機能制限なし