【担当者必見】電子カルテの導入費用ガイド｜費用相場や補助金まで徹底解説

電子カルテの導入を検討している医療機関にとって、最も気になるのが導入費用ではないでしょうか。クリニックや病院での電子カルテ導入費用は、規模や機能によって100万円から数億円まで大きく異なります。さらに、2024年は補助金制度が拡充され、導入のチャンスが広がっています。

本記事では、電子カルテの導入費用について、クリニックや病院などの医療機関別の具体的な費用から、価格比較のポイント、補助金制度の活用方法まで徹底解説します。また、「導入が大変そう」という不安を解消するため、具体的な導入の流れや、無料・低コストで始める方法についても詳しく説明していきます。

これから電子カルテの導入をお考えの方は、ぜひ最後までお読みください。

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電子カルテ導入費用の基本

導入費用の相場

電子カルテの導入費用は、医療機関の規模や選択するシステムによって100万円から1000万円以上まで大きく異なります。この費用差は、導入する機能の範囲や、クラウド型かオンプレミス型かの選択によって生じます。

一般的な相場は以下の通りです。

クラウド型とオンプレミス型の費用比較

クラウド型電子カルテは初期費用を抑えられる一方、オンプレミス型は長期的なコスト削減が可能です。それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

初期費用の内訳

電子カルテの初期費用は、システムの形態（クラウド型・オンプレミス型）によって大きく異なります。導入を検討する際は、以下の費用項目を考慮する必要があります。

月額費用・運用コストの詳細

電子カルテの運用には、毎月発生する固定費用と変動費用があります。長期的な経営計画を立てる上で、これらの費用を正確に把握することが重要です。

これらの費用に加えて、以下のような変動費用も考慮する必要があります。

医療機関別の電子カルテ導入費用

クリニック向け導入費用

クリニックにおける電子カルテの導入費用は、診療科目や患者数によって150万円から400万円程度が一般的な相場となっています。開業時の初期投資として計画的に検討する必要があります。

病院向け導入費用

病院における電子カルテの導入費用は、病床数や診療科数に応じて500万円から数億円まで幅広く変動します。以下に規模別の概算を示します。

診療科別の費用相場

診療科によって必要な機能や連携システムが異なるため、導入費用にも違いが生じます。以下に主な診療科別の特徴と費用を示します。

規模別の費用比較表

医療機関の規模によって必要なシステム構成や機能が異なるため、導入費用は大きく変動します。以下の表で具体的な費用比較を示します。

規模区分	初期費用	月額費用	追加機能費用
個人診療所	150〜300万円	3〜8万円	30〜50万円
小規模クリニック	300〜500万円	8〜15万円	50〜100万円
中規模病院	2000〜5000万円	50〜100万円	200〜500万円
大規模病院	5000万円〜	100万円〜	500万円〜

電子カルテの種類と特徴

クラウド型電子カルテの特徴

クラウド型電子カルテは、初期投資を抑えられ、導入までの時間も短いことが特徴です。主なメリット・デメリットを以下に示します。

オンプレミス型電子カルテの特徴

オンプレミス型は、自院でサーバーを管理し、カスタマイズ性が高い従来型のシステムです。以下にその特徴を示します。

レセプトコンピューターとの連携

電子カルテとレセプトコンピューター（レセコン）の連携には、大きく分けて「連動型」と「一体型」の2つの方式があります。それぞれの特徴は以下の通りです。

連動型

電子カルテとレセコンが別々のシステムとして存在し、データを連携させる方式です。

一体型

電子カルテとレセコンが1つのシステムとして統合されている方式です。

各システムのメリット・デメリット

電子カルテシステムの選択は、医療機関の規模や運用方針によって最適な選択が異なります。以下に主要なシステムタイプの比較を示します。

システムタイプ	適している規模	初期費用	運用の容易さ
クラウド型（標準）	小〜中規模	低	◎
クラウド型（カスタマイズ可）	中規模	中	○
オンプレミス型（標準）	中〜大規模	高	△
オンプレミス型（フルカスタマイズ）	大規模	極高	×

各システムの選定ポイントとして、以下の要素を考慮する必要があります。

電子カルテの導入費用を抑えるポイント

補助金制度の活用方法

電子カルテ導入時には、様々な公的補助金制度を活用することで、大幅な費用削減が可能です。主な補助金制度と活用方法は以下の通りです。

2024年の補助金情報

2024年は電子カルテ導入に関する補助金制度が拡充され、より活用しやすい環境となっています。以下に主な制度の詳細を示します。

無料・低コストで始める方法

初期費用を抑えて電子カルテを導入するには、いくつかの効果的な方法があります。以下に主な方法を紹介します。

コスト削減のための選定ポイント

電子カルテシステムの選定時に適切な判断を行うことで、長期的なコスト削減が可能になります。以下に重要な選定ポイントを示します。

電子カルテ導入の手順と注意点

電子カルテ導入の流れ

電子カルテの導入は、計画から運用開始まで通常3〜6ヶ月程度かかり、段階的に進める必要があります。主な導入ステップは以下の通りです。

システム選定のポイント

適切なシステムを選定することは、導入後の運用効率と費用対効果に大きく影響します。以下に重要な選定ポイントを示します。

データ移行と運用準備

データ移行と運用準備は、電子カルテ導入の成否を左右する重要なプロセスです。以下の点に特に注意が必要です。

スタッフ教育と研修費用

スタッフの教育・研修は、スムーズな運用開始のために不可欠な投資です。以下に必要な費用と研修内容を示します。

研修項目	所要時間	費用目安
基本操作研修	2〜3日	5〜10万円/回
管理者向け研修	1〜2日	10〜15万円/回
個別機能研修	半日〜1日	3〜5万円/回
フォローアップ研修	1日	5〜8万円/回

電子カルテ導入後の費用対効果

業務効率化による削減効果

電子カルテの導入により、様々な業務効率化が実現し、長期的なコスト削減効果が期待できます。主な削減効果は以下の通りです。

人件費への影響

電子カルテ導入による業務効率化は、人件費の削減にも大きく貢献します。以下に具体的な効果を示します。

ペーパーレス化の効果

ペーパーレス化により、直接的なコスト削減と環境負荷の低減が実現できます。主な効果は以下の通りです。

効果の種類	内容
コスト削減	– 紙代、印刷代、インク代の削減 – プリンター等の機器メンテナンス費用の削減 – 文書保管スペース費用の削減 – 郵送・運搬費用の削減
業務効率化	– 文書検索時間の短縮 – 承認プロセスの迅速化 – 情報共有の円滑化 – リモートワークの促進
環境負荷軽減	– 紙の使用量削減によるCO2排出量の抑制 – 森林資源の保護
セキュリティ強化	– デジタルデータの暗号化やアクセス制御 – 紙の紛失や盗難リスクの軽減
情報活用の強化	– デジタルデータの分析や活用が容易に – 他システムとの連携が可能に
企業イメージの向上	– 環境に配慮した企業としての認知度向上 – SDGsへの貢献

これらの効果により、企業は生産性の向上や競争力の強化を図ることができます。

長期的なコストメリット

電子カルテの導入は、長期的な視点で見ると、大きなメリットをもたらします。以下に主な長期的メリットを示します。

よくある質問と回答

初期導入費用の相場

電子カルテの初期導入費用は、医療機関の規模や選択するシステムによって大きく異なりますが、一般的な相場は以下の通りです。

平均的な月額費用

月額費用は、システムの種類や契約内容によって異なりますが、以下が一般的な相場となります。

システム形態	基本料金	保守料金	合計
クラウド型（小規模）	3〜5万円	1〜2万円	4〜7万円
クラウド型（中規模）	8〜12万円	2〜3万円	10〜15万円
オンプレミス型（小規模）	2〜3万円	3〜5万円	5〜8万円
オンプレミス型（中規模）	5〜8万円	5〜10万円	10〜18万円

補助金申請の期限

2024年度の電子カルテ導入に関する補助金申請は、各制度によって異なる期限が設定されています。主な補助金の申請期限は以下の通りです。

IT導入補助金2024

追加公募（最終回）が以下のスケジュールで実施されています。

• 受付期間：2024年9月20日（金）9:30 ～ 2024年10月15日（火）17:00
• 交付決定日：2024年11月22日（金）（予定）
• 事業実施期間：交付決定 ～ 2025年1月16日（木）
• 事業実績報告期限：2025年1月16日（木）17:00

電子処方箋管理サービス等関係補助金

• 実施期間：2025年3月31日までに完了
• 申請期限：2025年9月30日まで

電子カルテ情報共有サービスの導入に係る補助金

• 導入完了期限：2031年3月31日まで
• 申請期限：2031年9月30日まで

申請に必要な準備期間は約1ヶ月が目安とされており、事前に必要書類の準備やIT導入支援事業者との調整を進めることが推奨されます。

電子処方箋の導入費用

電子処方箋システムの導入費用は、既存の電子カルテシステムとの連携方法によって異なります。主な費用項目は以下の通りです。

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