Grammarlyの危険性は本当？企業利用で注意すべきセキュリティリスクと対策法

「Grammarlyって危険性があるの？」「企業で使っても本当に安全？」英文校正ツールとして人気のGrammarlyですが、ビジネス利用においては深刻なセキュリティリスクが存在します。入力したすべてのテキストが外部サーバーに送信されるため、契約書や顧客情報などの機密データが意図せず流出する可能性があるのです。

実際に海外では金融機関や医療機関でGrammarlyの使用を制限する動きが広がっており、Reddit上のIT管理者コミュニティでは「企業ネットワークで最もリスクの高いアプリの一つ」として警告されています。しかし多くの日本企業では、こうした危険性を十分に理解しないまま導入を進めているのが現状です。

この記事では、Grammarlyのセキュリティリスクの実態から業界別の対策指針、安全な代替ソリューションまで、企業のAI活用担当者が知っておくべき情報を網羅的に解説します。適切なリスク管理により、セキュリティを確保しながら業務効率を向上させる方法が分かります。ぜひ最後まで読んで、あなたの会社に最適な英文校正ソリューションを見つけてください。

Grammarlyのセキュリティリスクとビジネス利用の実態

Grammarlyは広く利用されるAI英文校正ツールですが、企業利用では深刻なセキュリティ問題があります。

入力したテキストが全て外部サーバーに送信されるため、機密情報漏洩のリスクが常に存在するのです。海外では金融機関を中心に使用制限が広がっており、日本企業でも対策が急務となっています。

Grammarlyが企業環境で広まる理由

日本のビジネス環境でGrammarlyが普及する背景には、英語コミュニケーションの必要性が高まっていることがあります。調査では企業の60%がGrammarlyを利用しており、ChatGPTに次ぐ2位の導入率となっています。

無料版でも十分な機能を提供しているため、個人が使い始めてから企業内に広がるケースが目立ちます。リモートワークの普及により、英文メールや資料作成の機会も増え、需要はさらに高まっています。

データ収集の仕組みと情報流出の可能性

Grammarlyの最も大きな問題は、入力されたテキストを全て外部のクラウドサーバーに送信して処理することです。ブラウザで入力した内容、デスクトップアプリで編集した文書、さらにはフォームに入力したパスワードまで収集される可能性があります。

2024年の調査では、組織からAIツールに送信されたデータは合計3624TBに達し、その中に機密文書が含まれるリスクは避けられません。

IT管理者が警戒する具体的なリスク要因

企業のIT管理者が最も懸念するのは、従業員が無許可でGrammarlyをインストールしてしまう「シャドーAI」の問題です。現在、企業で使用されているAIアプリの半数以上がシャドーAIと推定されています。

Reddit上のシステム管理者フォーラムでは、「Grammarlyは企業ネットワークで最もリスクの高いアプリの一つ」として頻繁に警告が出されています。キーロガーのような動作特性により、IT部門での監視が困難になることもあります。

企業利用で知っておくべき3つの主要な危険性

企業がGrammarlyを利用する際に直面する最も深刻なリスクは3つあります。これらのリスクを理解せずに導入すると、後に重大なセキュリティインシデントを招く可能性があります。

機密情報の外部送信リスク

Grammarlyを使用すると、契約書の条文、財務データ、顧客リスト、技術仕様書などの機密情報が自動的に外部サーバーに送信されます。企業向けプランではAIトレーニングからのオプトアウトが可能ですが、適切な設定なしでは情報利用リスクがあります。

金融機関では顧客の個人情報や取引データが含まれるため、特に深刻な問題となります。医療機関でも患者情報の漏洩リスクがあり、HIPAA準拠には最低100席のEnterprise契約が必要でGDPR違反のリスクも存在します。

キーロガー機能による広範囲なデータ取得

Grammarlyのブラウザ拡張機能やデスクトップアプリは、テキスト入力を常時監視しています。これにより、英文校正が不要な場面でもデータ収集が行われます。

ただし、パスワードやクレジットカード番号などの機密性の高いフィールドでは動作しないよう設計されています。それでも、チャットでの会話内容や非機密フォームへの入力など、広範囲な監視により企業の重要情報が意図せず収集されるリスクがあります。

企業向けセキュリティ対策の不十分性

無料版や基本プランでは、データの地域内処理制御やカスタムロール管理などの高度なセキュリティ機能が利用できません。企業向けプランではBYOK（独自暗号化キー）や厳格なアクセス制御が提供されていますが、適切な契約とセットアップなしでは十分な保護が得られません。

調査では企業の60%がGrammarlyを利用している一方、AIアプリの半数以上がシャドーAI として無許可で使用されており、統制の取れたセキュリティ管理が困難な状況となっています。

Grammarlyのセキュリティ認証と日本企業への適用状況

取得済みの国際認証（SOC2・ISO27001等）

GrammarlyはSOC 2 Type 2、ISO 27001などの国際的なセキュリティ認証を取得し、2025年にはISO/IEC 42001:2023（責任あるAIガバナンス）認証も取得しています。高レベルの暗号化技術を使用し、GDPR、CCPA、HIPAAにも準拠しています。

しかし、これらの認証は主にデータの保管や伝送時のセキュリティに関するものであり、データ収集自体のリスクを軽減するものではありません。

認証があっても、企業の機密情報が外部に送信される根本的な問題は解決されないのが実情です。

企業向けセキュリティ強化機能の限界

2024年以降、企業向けプランではBYOK（独自暗号化キー）、データレジデンシー制御、カスタムロール管理などの高度なセキュリティ機能が追加されました。HIPAA準拠には最低100席のEnterprise契約が必要で、多くの中小企業には参入障壁となっています。

これらの機能により企業レベルでのセキュリティは向上していますが、基本的なデータ送信の仕組みに変更はなく、適切な設定なしでは十分な保護が得られません。

日本の法規制との適合性評価

個人情報保護法の改正により、企業は個人情報の第三者提供について厳格な管理が求められています。Grammarlyの利用は個人情報の海外移転に該当する可能性があり、適切な同意取得と安全管理措置が必要です。

また、金融機関では詳細なリスク評価が求められており、外部サーバーへのデータ送信を伴うGrammarlyの利用には慎重な検討が必要です。政府機関や規制の厳しい業界では、データ処理の透明性確保が困難な場合があります。

業界別リスクアセスメントと対策指針

金融・医療業界での利用制限事例

金融業界では顧客データや取引情報の機密性が極めて高く、Zscaler調査では金融/保険業界がAI/MLトラフィック全体の28.4%を占める一方、組織のAI利用ブロック率が59.9%に達しており、厳格な管理が行われています。

医療業界では患者情報の保護が最優先であり、HIPAA準拠には最低100席のEnterprise契約が必要で、適切な設定なしでの利用は規制違反となるリスクがあります。電子カルテシステムとの連携による情報漏洩を避けるため、多くの医療機関で慎重な検討が必要とされています。

法務・コンサルティング分野の注意点

法律事務所では、弁護士倫理規程に基づく守秘義務の観点から、外部AIツールの使用について慎重な検討が必要です。顧客の機密情報や法的戦略が含まれる文書での使用は、職業倫理に抵触するリスクがあります。

コンサルティング会社でも、クライアントの経営戦略や財務情報を扱うため、同様の注意が必要です。調査では企業の過半数がGrammarlyを利用している一方、AIアプリの半数以上がシャドーAIとして無許可使用されており、統制の取れた管理が課題となっています。

製造業における知的財産保護の考え方

製造業では技術仕様書、特許資料、新製品の開発情報など、知的財産に関わる重要な情報を多く取り扱います。これらの情報がGrammarlyを通じて外部に送信されると、競合他社への技術流出リスクが生じます。

特に研究開発部門では、次世代技術や革新的なアイデアが文書化されることが多いため、外部AIツールの使用は慎重に判断する必要があります。企業向けプランではBYOK機能やデータレジデンシー制御により一定の保護は可能ですが、適切な契約とセットアップが前提となります。

安全なGrammarly活用のための実践的対策

リスク軽減のための利用ガイドライン策定

企業がGrammarlyを安全に活用するには、明確な利用基準の設定が欠かせません。現在、組織のAI利用ブロック率が59.9%に達している状況を踏まえ、文書の機密度に応じて使用可否を判断し、公開予定の資料や一般的なビジネスメールに限定して使用を認める方法が効果的です。

社外向け広報資料や研修用資料などは比較的リスクが低く、これらの用途に限定することで安全性を保てます。契約書、財務資料、技術文書、顧客情報を含む文書での使用は原則禁止とし、明文化することが重要です。

機密度に応じたデータ分類と制限ポリシー

効果的なリスク管理のためには、企業内文書を機密度別に分類することが前提となります。「機密」「社外秘」「限定公開」「公開」の4段階に分類し、各レベルに応じてAIツールの使用ルールを設定します。

機密および社外秘文書では使用を完全禁止し、限定公開文書では企業向けプランのBYOK（独自暗号化キー）やデータレジデンシー制御を活用した事前承認制、公開文書のみ自由使用を認めるという段階的なアプローチが有効です。

従業員教育と監査体制の構築方法

継続的なセキュリティ意識の向上には、定期的な従業員教育が必要です。AIアプリの半数以上がシャドーAIとして無許可使用されている現状を踏まえ、年2回程度のセキュリティ研修で具体的な事例を示しながら説明することが効果的です。

また、ネットワーク監視ツールによる使用状況の把握と、違反行為を発見した場合の対応手順の明文化も重要です。教育内容と監査結果は定期的に見直し、新たなリスクに対応できる体制を構築する必要があります。

Grammarlyに代わる安全な代替ソリューション

オフライン対応の英文校正ツール比較

セキュリティリスクを回避するには、データを外部に送信しないオフライン対応ツールの導入が有効です。現在、組織のAI利用ブロック率が59.9%に達している状況で、代替ソリューションの需要が高まっています。

Microsoft Wordに標準搭載されているEditor機能は、基本的な英文校正を提供し、追加費用も不要です。LanguageToolのオンプレミス版では、社内サーバーでの運用により完全にデータの外部流出を防げます。Ginger Softwareの企業版も、ローカル処理オプションを提供しています。

Microsoft製品との連携による社内完結型対策

既にMicrosoft 365を導入している企業では、既存システムの機能を活用したセキュアな環境の構築が可能です。SharePoint内での文書作成時に自動的に校正機能が働く仕組みや、Teams内でのリアルタイム英文チェック機能を活用することで、外部ツールへの依存を避けられます。

Microsoft 365のEditor機能は継続的に改善されており、基本的な英文校正であれば十分な品質を提供しています。企業の60%がGrammarlyを利用している現状を考慮すると、統制の取れた代替環境の構築は急務です。

企業向け専用ツールの費用対効果分析

企業専用の文章校正ソリューションは、初期投資は必要ですが中長期的なコスト削減効果とセキュリティリスク軽減が期待できます。

各ツールの費用体系や機能は企業規模や要件により異なるため、詳細な比較検討が必要です。オンプレミス展開、カスタマイズ対応、多言語サポートなど、企業のニーズに応じた機能選択が重要になります。

これらの専用ツールは、外部へのデータ送信リスクを大幅に削減しながら、生産性向上も実現できる可能性があります。

段階的導入による効果的なリスク管理

試験導入から本格運用までのロードマップ

企業でのAIツール導入は、リスクを最小化するため段階的に進めることが重要です。まず特定の部門で3ヶ月間の試験運用を実施し、セキュリティインシデントの発生状況と業務効率の改善度を評価します。

問題がなければ対象部門を段階的に拡大し、最終的に全社展開を目指します。各段階で詳細なリスク評価を実施し、必要に応じて運用ルールの見直しを行います。

部門別展開とセキュリティレベルの調整

企業内の各部門は扱う情報の機密度が異なるため、部門別のカスタマイズが必要です。研究開発部門では最高レベルのセキュリティ制限を適用し、外部AIツールの使用を完全禁止します。

営業部門では中程度の制限を設け、事前承認制での使用を認めます。広報部門では比較的緩い制限とし、公開予定の資料に限定して自由使用を認めます。このような差別化により、各部門の業務効率を維持しながら適切なリスク管理が可能です。

導入効果の測定とKPI設定

AIツール導入の成功を測定するには、明確な指標設定が不可欠です。主要な測定項目として、英文作成時間の短縮率、文書品質の向上度、セキュリティインシデント発生数を設定します。

導入前後の比較により効果を定量的に評価し、投資対効果を判断します。これらの数値は月次で管理層に報告し、継続的な改善活動につなげます。目標値の達成状況に応じて、運用方針の見直しや追加投資の判断を行います。

よくある質問｜Grammarlyの危険性とビジネス利用

無料版と有料版でセキュリティに違いはありますか？

Grammarlyの無料版と企業向けプランでは、セキュリティレベルに大きな違いがあります。

無料版では月100回のAI使用制限と基本的な暗号化のみですが、企業向けプランではBYOK（独自暗号化キー）、データレジデンシー制御、AIトレーニングからのオプトアウト、カスタムロール管理などの高度なセキュリティ機能が利用可能です。

HIPAA準拠には最低100席のEnterprise契約が必要で、適切な設定により企業レベルでのリスク軽減が可能ですが、基本的なデータ送信の仕組みは変わりません。

社内でGrammarlyを禁止すべき部署はありますか？

機密情報を日常的に扱う部署では、Grammarlyの使用について慎重な検討が必要です。

法務部では契約書や法的文書、財務部では財務諸表や予算資料、人事部では従業員の個人情報、研究開発部では技術仕様書や特許資料を扱うためです。これらの部署では情報漏洩時の影響が極めて大きくなります。

企業向けプランの制御機能を適切に設定すれば、一律禁止ではなく統制された利用も検討可能ですが、広報部や総務部の一般的な業務から段階的に導入することが安全です。

競合他社の情報漏洩リスクはどの程度ですか？

企業向けプランではAIトレーニングからのオプトアウト機能により、データの学習利用を制御できます。

ただし、業界特有の専門用語や表現パターンから企業の特定が理論的に可能な場合があります。特にニッチな業界や専門分野では、限られた企業の情報から個別企業を推測されるリスクが考えられます。

競合調査や戦略文書などの機密性の高い情報については、外部AIツールの使用を避けるか、最高レベルのセキュリティ設定での利用を検討することが賢明です。

導入時にIT部門が確認すべきポイントは？

IT部門が最優先で確認すべきは、企業向けプランの制御機能とデータフローの詳細です。

BYOK機能やデータレジデンシー制御の設定、AIトレーニングオプトアウトの実施、カスタムロール管理の構築を検討する必要があります。AIアプリの半数以上がシャドーAIとして無許可使用されている現状を踏まえ、従業員による無許可インストールの防止策も重要です。

セキュリティインシデント発生時の対応方法は？

Grammarlyを通じた情報漏洩が疑われる場合、迅速な初動対応が重要です。

まず該当するアカウントの使用停止と、Grammarlyに対するデータ削除要請を実施します。並行して社内の情報システム監査を開始し、影響範囲の特定を行います。影響を受けた可能性のある顧客や取引先への通知について法務部と検討し、必要に応じて報告や謝罪を実施します。

再発防止のため、セキュリティポリシーの見直しと従業員教育の強化も不可欠です。