【担当者必見】提案書企画書作成×AI自動化・効率化｜おすすめツール11選も解説
企画書作成の効率化を実現するAIツールが注目を集めています。ChatGPTやCanva、Gammaなどの生成AI技術を活用することで、企画書やプレゼン資料の作成時間を大幅に短縮できます。本記事では、無料で使えるAIツールから有料の高機能ツールまで、企画書作成に役立つAIツールを11個厳選して紹介。スライド作成やプレゼン資料の自動生成機能も含めて、それぞれのツールの特徴や活用方法を詳しく解説します。企画書作成の担当者必見の内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
- 無料で使える企画書作成AIツールの選び方と具体的な活用方法
- プレゼン資料やスライドを自動生成できるAIツールの特徴と使い分け
- 企画書作成の作業時間を最大70%削減できるAI活用テクニック
- Gamma、Canvaなど人気AIツールの料金プランと機能比較
「AIで業務の自動化・効率化をしたい！だけど何から始めていいのかわからない・・・」という方はご気軽にご相談ください！
企画書作成×AIツールとは？メリット・デメリットを解説
企画書作成×AIツールの主な機能
企画書作成AIは、文章生成、デザイン編集、テンプレート提供など、企画書作成を総合的に支援する革新的なツールです。これらのツールは、人工知能技術を活用して、企画書作成プロセスを効率化し、質の高いドキュメントを作成することを可能にします。
- 自然言語による文章生成
- プロフェッショナルなテンプレート提供
- データ分析と可視化機能
- レイアウトの自動最適化
- リアルタイムの校正・編集支援
企画書作成をAI化するメリット3選
企画書作成のAI化により、作業時間の大幅な短縮と品質の向上を同時に実現できます。
従来数時間から1日以上かかっていた企画書作成が、AIツールの活用により約30分で完了できるようになります。データの自動収集・分析や文章の自動生成機能により、作業効率が85-90%向上します。
AIによる文章チェックと最適化により、文法ミスの検出や表現の改善を自動で行い、一貫性のある高品質な企画書を作成できます。統一されたテンプレートを活用することで、作成者による品質のばらつきを防ぎ、プロフェッショナルな体裁のドキュメントが作成可能です。
AIによるブレインストーミング支援により、従来の数ヶ月の企画期間を10分の1に短縮し、市場トレンドや消費者ニーズを反映した新しい視点が得られます。データ分析機能により、アイデアを効果的に整理・分類し、実現可能性の高い企画提案が可能になります。
企画書作成をAI化するデメリット2選
AI活用には多くのメリットがある一方で、いくつかの注意点や課題も存在します。以下では、企画書作成のAI化における主要なデメリットを解説します。
AIが生成する文章やデザインは、既存のデータに基づいて作成されるため、独創性や個性が失われる可能性があります。特に、以下のような課題が考えられます。
- テンプレート的な表現が多くなりがち
- 企業独自の文化や価値観が反映されにくい
- 競合他社と似通った提案になる可能性
AIが生成する情報には、以下のようなリスクが存在します。
- 事実と異なる情報が含まれる可能性
- 最新のデータや動向が反映されていない場合がある
- 専門的な用語や業界特有の表現に誤りが生じる可能性
企画書作成×AIツールおすすめ11選を徹底比較
無料で使える企画書作成AIツール5選
コストを抑えながら効率的に企画書を作成したい方向けに、無料で利用できる高機能なAIツールを紹介します。
ChatGPT（無料版）
- 基本的な文章生成機能
- アイデア出しのサポート
- 構成の提案機能
Canva（無料プラン）
- 豊富なテンプレート
- 基本的なデザイン機能
- チーム共有機能
Google Docs + Docs AI
- リアルタイム共同編集
- AI文章提案機能
- クラウド保存
Beautiful.ai（フリープラン）
- プレゼンテーション特化
- スマートテンプレート
- 自動レイアウト調整
Microsoft Office Online + Copilot
- 基本的な文書作成機能
- AI支援機能
- クラウド連携
有料の高機能企画書作成AIツール6選
より高度な機能や専門的なサポートが必要な場合は、有料の企画書作成AIツールが最適です。以下では、特に優れた機能を持つ6つのツールを紹介します。
イルシルAI
- 月額1,680円～（パーソナル）、2,980円～（ビジネス）
- 日本語特化のスライド自動生成
- 2週間無料トライアル
- カスタマイズ可能な提案書フォーマット
Gamma
- 月額1,200円～（Plus）、2,250円～（Pro）
- 最大30枚のスライド生成
- AIクレジット無制限
- 高度なAI機能と優先サポート
Jasper AI
- 月額49ドル～（Creator）、125ドル～（Teams）
- 7日間無料トライアル
- 月間50,000ワードまでのコンテンツ生成
- SEO機能とテンプレート提供
Microsoft 365 Copilot
- 月額4,497円（＋Microsoft 365/Office 365プラン料金）
- Microsoft 365アプリ全体でAI機能利用可能
- GPT-4/GPT-4 Turboへの優先アクセス
- 1日100回のAI画像生成・編集
Canva Pro
- 月額1,500円（年間契約で月額1,000円）
- 380万以上のプレミアム素材・テンプレート
- 1TBのストレージ容量
- ブランドキット機能
Notion AI
- 月額10ドル（年間契約で月額8ドル）
- 無料版は20回の使用制限
- 全機能無制限利用（有料版）
- Notion本体とは別料金
各ツールの料金・機能比較表
各AIツールの特徴や機能を詳細に比較することで、最適なツール選択が可能になります。
| ツール名 | 基本料金 | 主な機能 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| イルシルAI | フリー：無料 パーソナル：1,680円/月 ビジネス：2,980円/月 | ・日本語特化のスライド生成 ・1,000種類以上のテンプレート ・PDF/PPTXエクスポート | ・個人利用はパーソナル ・チーム利用はビジネスプラン ・ビジネスプランは同時編集可能 |
| Gamma | フリー：無料 Plus：$10/月 Pro：$20/月 | ・AIクレジット制 ・PDF/PPTエクスポート ・カスタムフォント ・詳細な分析機能 | ・無料版でも基本分析 ・7日間の変更履歴 ・カスタマイズ可能なテーマ |
| ChatGPT | フリー：無料 Plus：$20/月 ・優先アクセス保証 | ・DALL-E 3画像生成 ・フルプラットフォームデータ分析 ・マルチモーダル機能 | ・モデルのカスタマイズ可能 ・カスタム指示や データソース設定可能 |
| Canva | フリー：無料 Pro：$12.99/月 or $119.99/年 Teams：$100/人/年 | ・基本デザインツール ・ブランドキット機能 ・プレミアムコンテンツ ・チーム向け共同作業ツール | ・教育機関は100%無料 ・非営利団体は プレミアム機能無料 |
| Notion AI | 基本：$10/月 年間契約：20%割引 | ・生産性向上機能 ・コンテンツ作成支援 ・AI機能をプラットフォーム内で活用 | ・教育機関は50%割引 ・ゲストユーザーは AI機能利用不可 |
| Microsoft 365 Copilot | Personal：$9.99/月 Family：$12.99/月 （年間プラン有） | ・Word/Excel/PowerPointでAI活用 ・月間AIクレジット付与 ・Microsoft Designer搭載 | ・Familyプランは 最大6人まで利用可能 |
各ツールには無料トライアル期間が設定されているものが多いため、実際に使用して比較検討することをお勧めします。
企画書作成×AIツールの選び方5つのポイント
予算に合わせた料金プランの確認
企画書作成AIツールを選ぶ際は、まず自社の予算に見合った料金プランを選択することが重要です。
- 月間の利用頻度を考慮した料金プラン
- 同時アクセスユーザー数の制限確認
- 追加料金が発生する機能の把握
- 長期契約による割引の有無
必要な機能の有無をチェック
企画書作成に必要な機能が備わっているかを詳細にチェックすることで、業務効率の最大化が図れます。
- 文章生成・編集機能
- デザインテンプレート機能
- データ分析・可視化機能
- チーム共同編集機能
- ファイル出力形式の対応状況
テンプレートの豊富さを確認
業界や用途に応じた適切なテンプレートが用意されているかどうかは、作業効率を大きく左右する重要な要素です。
IT、マーケティング、製造業など、各業界に特化したテンプレートの有無を確認します。
新規事業提案、マーケティング計画、システム開発など、目的に応じたテンプレートが揃っているか確認します。
テンプレートの編集や自社仕様へのカスタマイズが容易にできるかを確認します。
出力フォーマットの対応状況
企画書の共有や提出時に必要となる、様々なファイル形式に対応しているかを確認することが重要です。
- PDF形式（編集可/不可）
- Microsoft Office形式（Word, PowerPoint, Excel）
- Google Workspace形式（Docs, Slides, Sheets）
- 画像形式（PNG, JPEG, SVG）
- Web共有用フォーマット（HTML, URL）
セキュリティ対策の確認
企業の機密情報を含む企画書を扱う際は、セキュリティ面での配慮が不可欠です。以下の点について、特に注意深く確認する必要があります。
転送時および保存時のデータ暗号化方式を確認し、十分なセキュリティレベルが確保されているか検証します。
- ユーザー権限管理機能
- 二要素認証の有無
- IPアドレス制限機能
- GDPR対応状況
- 個人情報保護法への準拠
- 業界固有の規制対応
企画書作成×AIツールの効果的な活用方法
アイデア出しと構成作成での活用法
AIツールを活用することで、アイデア出しから構成作成まで、効率的かつ創造的に企画書を作成できます。
AIに関連キーワードやアイデアを提案してもらい、発想の幅を広げることができます。複数の視点からのアプローチを短時間で得られるため、アイデア出しの効率が大幅に向上します。
目的や対象に応じた最適な企画書の構成をAIが提案。基本的な枠組みを短時間で作成し、そこから人間が必要に応じて調整を加えることで、効率的に質の高い構成を作れます。
市場データや競合情報などを自動で分析し、グラフや図表として可視化。説得力のある企画書作成をサポートします。
文章の自動生成と編集での活用法
AIによる文章生成機能を活用することで、企画書の下書きを効率的に作成し、人間による編集・推敲の時間を確保できます。
- AIの生成した文章を土台として活用
- 専門用語や業界特有の表現を適切に補完
- 文章の論理性と一貫性を人間がチェック
- 企業独自の表現や価値観を反映
デザイン要素の追加と装飾での活用法
AIツールのデザイン機能を活用することで、視覚的に魅力的で説得力のある企画書を効率的に作成できます。
AIが文章量やコンテンツに応じて最適なレイアウトを提案し、読みやすく整理された配置を自動で実現します。ページ全体のバランスも考慮した調整が可能です。
データを入力するだけで、適切なグラフタイプを選択し、見やすい図表を自動生成。カラーパレットやフォントも統一感のあるデザインに調整されます。
文脈に合わせた適切な画像やアイコンをAIが提案。著作権フリーの素材を自動で検索し、企画書に統一感のあるビジュアルを追加できます。
企画書作成×AIツールでの作成手順を解説
企画の目的と対象を明確にする
効果的な企画書作成の第一歩は、目的と対象を明確に定義することです。AIツールを活用する前に、以下の点を整理しましょう。
- 企画の最終目標
- ターゲット層の特定
- 解決すべき課題
- 期待される成果
- 実施時期と期間
必要な情報を収集・整理する
企画書作成AIを効果的に活用するには、必要な情報を事前に整理しておくことが重要です。
- 企画の目的と背景
- ターゲット層の特性
- 市場環境や競合状況
- 予算と期間の制約
- 期待される成果指標
AIツールで構成を生成する
収集した情報をもとに、AIツールを使って企画書の基本構成を自動生成します。
収集した情報をAIツールに入力し、企画書に必要な要素を伝えます。
AIが最適な企画書の構成を提案。目次や見出しの階層を自動で整理します。
生成された構成を確認し、必要に応じて修正や追加を行います。
内容を確認・編集する
AIが生成した内容を人間の視点で確認し、必要な編集や修正を加えることで、より質の高い企画書に仕上げることができます。
文章の流れや論理展開に矛盾がないか確認し、必要に応じて修正を加えます。特に以下の点に注意を払います。
- 主張と根拠の整合性
- 数値データの正確性
- 結論への導き方
文体や用語の使用が統一されているか確認します。
- 専門用語の統一
- 敬語レベルの一貫性
- 表記ゆれの修正
企業独自の視点や価値観を反映させ、差別化を図ります。
- 企業理念との整合性
- 独自の強みの強調
- 具体的な実績の追加
デザインを調整する
最終段階として、視覚的な印象を向上させるためのデザイン調整を行います。
- 企業カラーやロゴの適切な配置
- フォントサイズや行間の最適化
- 図表やグラフの視認性向上
- ページ全体のバランス調整
- 印刷時の見え方確認
企画書作成×AIツールの活用事例3選
新規事業企画での活用例
AIツールを活用することで、新規事業の企画立案をより効率的かつ効果的に進めることができます。
- 市場分析データの可視化と整理
- 競合他社の情報収集と分析
- ターゲット層のニーズ抽出
- 収支シミュレーションの自動作成
マーケティング企画での活用例
マーケティング戦略の立案において、AIツールは豊富なデータ分析と効果的な提案を支援します。
過去の購買データやウェブサイトのアクセスログを分析し、効果的なマーケティング施策を提案します。
ターゲット層に効果的なプロモーション手法を提案し、具体的な実施計画を作成します。
各施策のROI予測を行い、最適な予算配分を提案します。
システム開発企画での活用例
システム開発プロジェクトの企画立案において、AIツールは要件定義から工数見積もりまで幅広くサポートします。
- 要件定義書の自動生成と整理
- システム構成図の作成支援
- 開発工数の見積もり算出
- リスク分析と対策提案
- プロジェクトスケジュールの最適化
企画書作成×AIツールに関するよくある質問
プレゼン資料を作成できるAIツールは？
プレゼン資料作成に特化したAIツールには、以下のような選択肢があります。
Beautiful.ai
- 自動レイアウト調整
- プロフェッショナルなデザイン
- 直感的な操作性
Gamma
- リアルタイムデータ連携
- AIによる内容提案
- 豊富なテンプレート
Canva
- 多彩なデザイン要素
- AIによるデザイン提案
- 充実した無料プラン
イルシルAIの料金はいくらですか？
イルシルAIの料金プランは以下の通り設定されています。
| プラン名 | 料金（月額） | 主な機能 |
|---|---|---|
| ベーシック | 2,700円～ | 基本的な文書作成、テンプレート利用 |
| プロフェッショナル | 9,800円～ | 高度な分析機能、無制限利用 |
| エンタープライズ | 33,000円～ | カスタマイズ機能、チーム連携 |
パワポ生成AIとは何ですか？
パワポ生成AIとは、PowerPointプレゼンテーションを自動で作成するAI技術を活用したツールです。
- スライド構成の自動生成
- デザインテンプレートの提案
- 文章の自動要約と配置
- 画像やグラフの自動挿入
文書作成AIとは何ですか？
文書作成AIは、自然言語処理技術を活用して、様々な種類の文書を自動で作成・編集するツールです。
- 企画書や提案書の自動生成
- 文章の校正と最適化
- 多言語対応と翻訳機能
- テンプレートベースの文書作成
- データ分析レポートの自動生成
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